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真正的职场高手,都善于拆解一切问题 职场不开心拯救指南,新年不emo!

发布时间:2024-10-03 16:28:53  来源:互联网整理  浏览:   【】【】【

真正的职场高手,都善于拆解一切问题 职场不开心拯救指南,新年不emo! 

真正的职场高手,都善于拆解一切问题

作者:洋葱

在工作和生活中,我们经常会面对各种各样的棘手的问题,通常以前没有遇见过,要考虑方方面面的因素,如果解决不好会使问题更严重。

比如,在商业领域中,商品销路不畅时,商家会开展限时低价促销活动。

计划是,价格下调会吸引很多消费水平不高的顾客购买商品,新顾客真实体验商品后感受到了好处,以后会成为稳定的顾客。这似乎是一种不错的解决策略。

限时低价促销活动,促进了销售额的迅猛增长,然而,没有想到的是,下个月的销售额竟然比限时促销活动前的销售额还低,甚至可以说是大幅度下降几近跌入谷底。

这是因为在促销活动中,购买商品的顾客,并不是他们认为的新顾客,而是疯狂囤积商品的老顾客。在限时低价促销活动期间,销售额上涨是一种假象,只是因为下个月的销售额提前生成了而已。

更糟糕的是,一个限时低价促销活动周期结束后,老顾客开始期待下一轮限时低价促销活动的到来。久而久之,公司不得不妥协,商品价格就不得不真正降低了。从结局来看,这个促销活动的方案是失败的。

这就是我们在解决问题的过程中,时常落入的陷阱:

乍一看觉得问题已经解决了,但实际上只是一时的紧急处理,像为了止血而采取的应急措施,虽然止住了血,但没有从根源上解决问题。

《拆解一切问题》这本书,就是教我们如何通过拆解问题,看透问题本质,迅速找到解题突破口,创造性解决问题,达成既定目标。

通过一整套流程和方法论,我们可以从容应对难题,从根本上解决问题。

尺子思维:有效界定问题

要想解决问题,首先要明确问题。

问这两个问题对认识问题的本质是有帮助的:

为了谁?为了什么事情?比如这项工作是为谁而做的?为什么要完成这项工作?这项规则是为谁而制定的?为什么要制定这项规则?

我们要对问题进行深入的剖析和挖掘,可以尝试用“4M管理法”拆解问题,4M是指:

人力(Manpower):在现场直接从事工作的人;

机器(Machine):检测工具、模具等;

材料(Material):原材料、半成品、零部件等;

方法(Method):工艺流程和操作规范。

比如一家企业的员工培训效果不太理想,我们可以聚焦4M管理法中的四项要素,从这四项要素的视角深度考量需要改进的地方。

用4M分析法查找出的原因,可能有很多:

人力:讲师的授课水平不高;员工自身的学习意识淡薄或缺乏主动学习的积极性。

机器:缺乏计算机或者其他培训工具,没有可以充分展示培训效果的场合。

材料:缺少培训书籍等材料。

方法:讲师的教授方法不对,流程设计不合理。

通过进一步调查我们发现,根本症结在于企业在管理上有应该改进的地方,比如业务部门的领导没有参与到培训项目的设计中,导致培训项目的主题和实际工作需求之间存在差距。

因此,我们应该聚焦于业务部门如何参与到培训流程中。

剪刀思维:分割杂糅问题

为了深入分析问题,我们要意识到自己生存在两个不同的世界里——一个是“形式”的世界,这是一个可以通过感官来认知的世界。

另一个是“功能”的世界,即和本质、作用、效果、目的、使命、目标等因素密切相关的世界。

我们可以把事物呈现出来的形式,看作是其功能的具体表现。

要想解决问题,我们需要发现更接近问题本质的功能。我们可以经常问“这是为了什么?”

比如,要提高商店的照明度,我们就可以尝试思考为什么,这是为了提高店内所展示商品的被发现率。即使不提高照明度,也能够找到其他提高商品被发现率的方法,我们可以尝试切换。

如果问为什么要提高商品的被发现率,我们就会发现它的真正目的在于增加品牌与顾客的接触点,也就是增加消费者了解品牌信息的机会。

通过反复发问和思考,我们可以将各种各样的功能整理成一个图表,这个图表叫做FAST图表。FAST是功能分析系统技术(Function Analysis System Technique)的简称,以逐层分析的方法决定计划所需要的功能。

比如在“商品陈列的FAST图表”中,最高层次的功能是提高商品销量,增加品牌与顾客的接触点是关键性功能。

我们要达成的目的并不是“提高店内的照明度”,而是“增加品牌与顾客的接触点”。

我们要从关键性功能着手进行分析,才能从固有观念、思维定式中解脱,使思考和解决问题的活动更有创造性。

在解决问题时。要突出问题可以在哪些方面改进。

我们可以从价值的角度衡量功能的花费大小,价值的大小是根据花费资源后获得的功效比率衡量的。

即,V(价值)=F(功效)/C(资源)

我们需要对每个关键性功能的价值进行评估。比如,我们可以先评估增加品牌与顾客的接触点和提高购买欲的投资额,然后对两个方面所得到的功效进行评估。

如果现在提高购买欲的价值很高,而增加品牌与顾客接触点的价值很低,那么我们就可以把精力集中在增加品牌与顾客接触点上,着力提高它的价值。

针线思维:创造性解决问题

要想解决难题,我们需要创造性思考。

创造性思考和操作性思考是完全不同的,操作性思考是对确定性结果的追求,当我们确定好实施方案后,只要按照预先设定的步骤或流程付诸实践即可。

而创造性思考是对特异性的追求,每个人的做法是相对自由的,根据不一样的活动内容,以及不同的操作,会得到不同的成果。

我们要让自己的思考摆脱操作性,变得富有创造性,可以尽可能地把脑海里出现过的点子都提取出来。这时如果继续保持思考的状态,大脑就会重启,开始新一轮的整理。

一旦大脑完成了提取点子的工作,它就将进入妄想的阶段。如果坚持进行类似的思维训练,就能开启创造性的思考模式。当你乐于不断获取新的点子,不断提出新的想法时,灵感就会来“敲门”,瞬间涌现出来。

掌握大脑的思考原理,有助于我们运用专业的方法和技巧,将操作性思考变为创造性思考。

大脑具备对刺激产生反应的功能,如果施以某种刺激,大脑就一定会产生某种反应。大脑由刺激引起的反应会产生新的刺激,从而产生新的反应。

大脑会根据这个连锁反应,进行思考或指导个体行动。构思的方法就是提出给予大脑刺激的方法以及产生反应的方法。

我们可以采用头脑风暴法、拆解检核表法、类比思考法等方法进行创造性思考。

以类比思考法为例,这种方法是从构造相似或形象相似的事物中得到启发。比如构思一个“增加品牌与顾客的接触点”的办法,我们要在一个毫无关联的世界里设定类比。

“增加”可能联想到“增加水库蓄水量”,“接触点”让人联想到起点、终点,进而联想到“汽车导航”。

在拆解这些因素的过程中,一种名叫“手推车导航”的灵感便产生了。手推车会根据顾客的购物清单,自动规划路线,引导顾客看到推荐的商品。

锤子思维:锤炼打磨方案

当我们找到解决方案后,我们就要将构想和创意经过反复打磨和推敲,让它像铁一样百炼成钢,删除有害成分和不利因素,打磨成高效的解决方案。

我们要将潜在的缺点列成清单逐一核查,这样可以减少甚至避免出现不必要的疏忽和遗漏,也可以免去直到被他人尖锐地批评才觉察出纰漏的尴尬。

发现问题后,我们需要思考如何避免失误和不足,这就需要我们重新构思。为了使构想和创意转化成真正能解决问题的方案,我们必然要深入构想的内部,思考其他可能性,这样一来更多的奇思妙想就会被挖掘出来。

经历锤炼后,我们可以把构想和创意整理成具体的解决方案,只有在实践中才能检验出是否存在问题。有时候有必要向团队展示自己的想法,还需要向顾客或专家展示策划案,并耐心地听取他人的意见和建议。

接下来,我们就进入了解决方案的运行测试阶段,同时会发布测试版本,邀请顾客和专家作为评测员进行评价。

只有无论从哪个角度看都难以再发现缺点和谬误,无论展示给谁看都难以再被指摘和批评,我们才真正达到了“锤炼”的目的。

解决问题的大部分时间都应该花在“循环锤炼”上。

结语:让拆解成为一种习惯

只要在解决问题的过程中,经过分析、创构、锤炼这三个步骤,即使对于非常棘手的问题,我们也能够构思出巧妙的解决方案。

我们要在平时工作中把握机会,养成拆解问题的习惯。

平时多提问,带着问题意识观察身边的事物。比如,在会议或者其他场合听取别人意见时,试着提出自己的意见、建议或疑问,这些思考训练会让我们“脑洞”大开。说不定有一天,你的上司会注意到你,想听听你的见解。

《拆解一切问题》这本书,还介绍了很多分析解决问题的方法。

无论你现在是不擅长解决问题的人,还是缺乏创造力的人,相信只要按照科学的方法进行训练并坚持下去,就一定能成为解决问题的高手,快速成长为相关领域的骨干,实现职场目标。

发布于:广东


职场不开心拯救指南,新年不emo!

原标题:职场不开心拯救指南,新年不emo!| 虎年大‘计’

编者按

壬寅虎岁,喜盼春来。

这是我们与疫情斗智斗勇的第三个春节。在过去的日子里,我们在巨变的世界里奋力生活。

当不确定性成为主流,当焦虑成为日常,辞旧迎新之际,我们准备了四份指南,希望能给你一些开启新年的灵感。“不保证成功,不一定有用”,但足够简单,各位不妨一试。

少点emo,多点开心,一份快乐指南,祝你生龙活虎;

人生不只有KPI,还有BMI,一份健身指南,祝你龙腾虎跃;

不求一夜暴富,但求基金回本,一份搞钱指南,祝你如虎添翼;

即使年轻,也要未雨绸缪,一份养老指南,祝你虎虎有生气!

文/陈玉琪

“今天,你emo了吗?”

2021年,“emo”一词刷屏,甚至入选年度十大热词。

Emo,不是emoji的缩写,也不是张艺谋的英文名。它本来指的是emotional hardcore(情绪硬核)这种音乐流派,现在泛指不开心、情绪化等负面情绪。也有人调侃,可以把它理解为“e个人在夜里momo地哭”。

周末收到工作群的新任务,emo了;下班时领导说要开会,emo了;外卖迟到,emo了……成年人的“emo”时刻,如影随形,又猝不及防。在“emo伤心俱乐部”这个微博超话里,记录着生活中委屈、失意、焦虑的一个个emo瞬间。

新的一年,我们选取了几种拯救emo的方式,仅供参考。

一根钓竿,钓出一个世界

钓鱼——年轻人的“盲盒”,中年男人的“避风港”。

这项曾经被定义为中老年男性喜爱的休闲运动,正在俘获越来越多的年轻人。许多人用一根钓竿,钓出一个神秘而鲜活的水下世界。

柘戈从大学开始爱上钓鱼,最频繁的时候,一周要去钓上三四次。工作后,依然保持着一个月一次的钓鱼习惯。

刚毕业的时候,突然少了大学里的钓友,柘戈偶尔也觉得钓鱼变成了一种无聊的煎熬。但随着时间的推移,他开始享受一个人钓鱼的感觉。“一个人的话,是为了钓鱼而钓鱼,相对来说更纯粹。”

不确定性、策略性、挑战性——柘戈这样概括钓鱼的乐趣。

对柘戈而言,钓鱼的不确定性让人上瘾。季节、气温、风向、水域等因素都会影响鱼上钩的情况。“每次挂饵、甩竿、提竿,你不知道每次钓的是多大的鱼,你也不一定能钓上来,很有意思。”

“钓鱼不一定快乐,但溜鱼肯定快乐。”去年冬天,柘戈本来只打算浅钓,没想到来了一条大鱼。经过一个半小时的缠绕和搏斗,柘戈终于钓上了这条16斤的鲤鱼,“有一种很饿的感觉”。

在和鱼的拉扯过程中,不仅有实时反馈,还要随时调整,柘戈形容这个过程是一种“心流体验”——当一个人将精神完全投注在某种活动上,会产生高度的兴奋和充实感。

在钓鱼圈子里,流传着这样一句话——“钓鱼佬永不空军”,意思是钓鱼爱好者绝不会空手回家,大鱼钓不到就钓小鱼,钓不到小鱼就摸虾,实在不行也要喝两口池塘水再走。

但“空军”并不会影响柘戈钓鱼的心情。有时候,他就是想找个地方发呆,看看蓝天,听听鱼线切水的声音,就觉得很治愈。

不再执着于“今天必须要钓几条鱼”,柘戈甚至觉得钓鱼一定要去一个鱼不怎么咬钩的地方,一个人静静待着,感受日照、水温这些细微的自然变化。

像柘戈这样有多年钓鱼经验的老手,常常在钓完鱼后又把它们放生。“一方面是之前吃得太多,另一方面我是去放松的,我不是把鱼当成猎物来对待的。”

新手入门钓鱼,柘戈唯一的建议就是“多钓”。“去人多的地方、去比较能上鱼的地方,可别买长竿,先练抛竿就对了,别想着氪金。”

觉得亲自钓鱼成本太高?你还可以试试“云钓鱼”。今年,一系列钓鱼的视频出圈,“钓王”邓刚的抖音账号坐拥近3000万名粉丝。你还可以在《集合吧!动物森友会》《摩尔庄园》这样的游戏里,成为一名“赛博渔民”。

邓刚的“盘老板”系列视频,在B站最高获得近150万次播放量(图源:B站)

戳戳戳,把不开心戳进羊毛里

一块海绵垫、几支戳针、五颜六色的羊毛,7年前,郝蕾用这些材料,对着教程,花了1天时间,完成自己第一个羊毛毡作品——一只穿女仆装的猫咪。

郝蕾的第一个羊毛毡作品(受访者供图)

羊毛毡DIY,也叫戳戳乐,指用戳针使羊毛材料毡化,再利用毡化的羊毛来制作各种手工作品。

自那以后,郝蕾入了羊毛毡的“坑”,从此一发不可收拾。现在,她家里攒了几大袋子羊毛,还有三四个收纳箱的配件和布料,也完成了从羊毛毡“新手”到“大神”的进阶之路。

从2020年开始,她尝试做仿真宠物羊毛毡,还开了一家羊毛毡定制店。她曾经用一个月的时间,完成了一只高25厘米、1:1还原的比熊。

1:1还原的比熊(受访者供图)

为了看起来更逼真,郝蕾需要细细琢磨不同品种的宠物的骨骼、毛发差异,有时候需要用直板夹把羊毛夹一遍,有时候需要用混色刷做出毛色的渐变效果。

除了仿真作品,郝蕾还会把生活中的可爱瞬间用羊毛毡定格下来。“家里两只猫特别喜欢钻沙发,钻的时候还把屁股撅起来,小屁股特别可爱。”郝蕾灵机一动,干脆以“钻床底的猫”为主题,做了一组羊毛毡作品。

郝蕾创作的“钻床底的猫”(受访者供图)

不过,新手入门羊毛毡,总要经历一个从“买家秀”到“卖家秀”的过程。回头看第一个作品,郝蕾也觉得它“不忍直视”。

不少初学者表示被自己的手作“丑到了”(图源:小红书)

“戳羊毛毡不要心急,任何手作都是一个循序渐进的过程,不可一蹴而就。”郝蕾建议,初学者可以先选择自己喜欢的样式,购买材料包“试水”,材料包里面会有搭配好的适量羊毛、所需工具和制作教程,最好从圆形、长方形等简单形状入手。

“羊毛毡做久了,心会沉静下来,人也会变温柔。”郝蕾评价,羊毛本身是非常柔软的存在,又轻又软,但是它在毡化以后竟然会变得很硬、很扎实,同时又能保留温暖软糯的手感。“它不像泥塑也不像木雕,但我觉得它的可塑性更强,做出来的东西有种温暖的力量。”

郝蕾觉得,把松散的羊毛戳成一个实体,这种从无到有的过程让人很有成就感。她很享受针插进羊毛中的声音,很解压,“有点像ASMR,特别爽”。

学正念冥想,做自己的“健心”教练

在互联网行业工作的李萌长期处于焦虑的情绪中,甚至经历了几次惊恐发作,眩晕、心慌、心跳加速、呼吸困难、恐惧,在一瞬间把她淹没。

她去做心理咨询,医生建议她进行正念冥想训练。几次练习下来,虽然不能说完全掌握,但通过调整呼吸,她能在短时间内从焦虑中跳脱出来。

正念(Mindfulness),不是“正能量”,也不是“正确”,“正”是“正在”,“念”则是“念头”。根据美国麻省理工大学教授卡巴金的定义,正念是有意识地觉察,专注当下,而不附加主观的评判。

由于起源于佛教,不少人会将其与宗教、玄学联系在一起。1月12日,“冥想是伪科学吗”还登上热搜。

但精神科医生Circle介绍,1978 年,卡巴金将正念引入心理治疗领域,开创了“正念减压疗法”。自那以后,正念就剥离宗教色彩,成为一种标准的、效果可验证的心理干预技术,是一种快速有效的自助工具。

高弘接触正念冥想已经有10多年,对他而言,正念是一种生活方式,关键在于感受当下。

他端起咖啡,展示了何为正念:“我觉察我的手把咖啡端了起来,我可以看到咖啡的颜色是褐色,闭上眼睛,稍微体会一下咖啡的香气从我的鼻孔进入鼻腔,打了一个转,接着体会咖啡滑过我的舌尖,流进我的身体,它有一点酸,稍有一点苦。”

而不在正念状态下,我们可能一边喝咖啡,头脑里一边想着项目、经费、预算、中午吃什么。

高弘说,正念是跟当下发生的每一个实际的感受进行连接,“你只是一个观察者,你是不带评判的”。

Circle在读博士期间,最喜欢关于正念的大大小小的讲座,尤其是长时间坐在电脑前改论文改得脖子疼、眼睛疼还失眠的时候,一个多小时的观呼吸和身体扫描,是少有的能够什么也不想、活在当下、不用再去努力的时刻。

因此,在看诊的过程中,她偶尔也会给患者推荐正念训练。在诊室里,她还会给情绪激动的患者放“十分钟正念音频”,借此带领患者开始平静地寻找解决方案。

学习如何成为自己的“健心”教练,可以在视频网站上随便点开一个跟练视频,也可以付费参加线上的训练课程,现在也有不少的冥想类APP。

Circle也强调,正念仅仅是一种改善情绪的工具,辅助于临床医学与心理治疗,而不是一种信仰、神药或魔法。“正念是一种学习和各式各样、好的、不好的感受相处的方式,你能够控制它们,而不被它们来控制你。”

除了正念冥想,在豆瓣,能看到许多人在尝试用各种各样的方法在与自我和解:内在力量研究中心、自洽组、亲密关系修复互助会……

张帆是“内在力量研究中心”小组的组长,她在小组里提出用自我察觉、向内思考的方式来提升内在力量。

“自我复盘”是小组里一种重要的提升内在力量的方式。张帆为自我复盘提出了这样几条指南:明确自己的核心问题,并把问题出现的相关事实描述清楚;描述自己的感觉与观点,并进行自我剖析,即“为什么自己会有这种感觉和观点”;能够结合自己的情况,给出初步解决方案。

有人因为情绪崩溃暴饮暴食,打破了每天运动、积极学习的有序生活,又通过自我复盘,让自己平静下来,尝试重建生活;有人通过自我复盘,反思自己为何易怒;有人把自己在异国因疫情心理崩溃后的自救过程记录下来,给有相似感受的人出谋划策。在回复里,许多组员在互相鼓励、打气。

摆脱emo的方式还有很多,去跑步、去吃顿好的、去打把游戏……虽然这些不能带来翻天覆地的变化,但这些真实而细小的快乐,可以让你暂时远离负面情绪。

虎年了,祝你少点emo,多点开心!?

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